POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
FONDO DE INVERSIÓN PLEXO ROMZ ART S.A.S.
1. Identificación del Responsable
Razón Social: Plexo Romz Art S.A.S.
NIT: 902003376-1
Domicilio: Bogotá D.C., Colombia
Correo electrónico: romzart@romzart.com.co
Teléfono: 3155047713
Dirección: cra 16 d # 64 a 59 sur
El Fondo de Inversión Plexo Romz Art S.A.S. (en adelante “el Fondo”) es responsable del tratamiento de los datos personales de sus inversionistas, aliados, empleados, proveedores y demás titulares de información conforme a las normas vigentes en materia de protección de datos personales en Colombia.
2. Finalidad del Tratamiento de Datos
El Fondo recopila, almacena, usa, transmite y elimina datos personales con las siguientes finalidades:
1. Gestión de relaciones contractuales con inversionistas, aliados, empleados y proveedores.
2. Cumplimiento de obligaciones legales y tributarias ante autoridades competentes (DIAN, Cámara de Comercio, Superintendencia Financiera, etc.).
3. Administración y seguimiento de inversiones, manejo de aportes, rendimientos y rentabilidades.
4. Gestión contable, estadística y administrativa interna.
5. Comunicación corporativa con los titulares de datos sobre novedades, proyectos, informes financieros y oportunidades.
6. Cumplimiento de políticas de seguridad y control financiero, incluyendo auditorías internas y externas.
7. Gestión de riesgos, prevención de lavado de activos (SARLAFT) y financiación del terrorismo.
8. Promoción y desarrollo de proyectos sostenibles y de impacto social en el marco del Grupo Plexo Romz Art.
3. Principios rectores del tratamiento
El Fondo garantiza que el tratamiento de los datos personales se realizará bajo los siguientes principios:
– Legalidad: los datos se tratan conforme a la ley.
– Finalidad: los datos se usan solo para los fines autorizados.
– Libertad: el tratamiento se realiza con consentimiento previo, expreso e informado del titular.
– Veracidad: la información será veraz, completa y actualizada.
– Transparencia: el titular puede acceder en cualquier momento a su información.
– Seguridad: el Fondo implementa medidas técnicas y administrativas para proteger los datos.
– Confidencialidad: toda la información se tratará de forma reservada.
4. Derechos de los titulares
De acuerdo con la legislación vigente, los titulares de los datos personales tienen derecho a:
1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
3. Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos.
6. Acceder gratuitamente a sus datos personales tratados por el Fondo.
5. Autorización del titular
El Fondo solicitará la autorización del titular de los datos mediante medios físicos, electrónicos o verbales antes de realizar cualquier tratamiento. La autorización incluirá la finalidad del uso de los datos y los derechos que le asisten al titular.
6. Transferencia y transmisión de datos
El Fondo podrá transferir o transmitir datos personales a:
– Aliados estratégicos, fiduciarias o entidades financieras asociadas al manejo de inversiones.
– Entidades públicas o privadas en cumplimiento de obligaciones legales.
– Proveedores tecnológicos o contables bajo contrato de confidencialidad.
En todos los casos, se garantizará la protección adecuada de la información conforme a las leyes colombianas.
7. Seguridad de la información
El Fondo implementará medidas de seguridad física, electrónica y administrativa que eviten el acceso no autorizado, pérdida, adulteración o divulgación indebida de los datos.
Entre ellas:
– Copias de respaldo cifradas.
– Protocolos de seguridad digital (HTTPS, contraseñas seguras).
– Control de acceso al personal autorizado.
8. Procedimiento para ejercer derechos
Los titulares podrán presentar peticiones, consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos mediante los siguientes canales:
Correo electrónico: romzart@romzart.com.co
Dirección: Cr. 16 d # 64 a 59 sur
Horario de atención: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Los reclamos serán atendidos en un plazo máximo de 15 días hábiles contados desde la recepción.
9. Vigencia de la información y de la política
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la cual fueron recolectados o según lo exijan las leyes aplicables.
La presente política rige a partir del 1 de noviembre de 2025 y permanecerá vigente hasta tanto sea modificada por la empresa.
10. Aceptación
El titular manifiesta que ha leído y comprendido la presente Política de Privacidad y que autoriza el tratamiento de sus datos conforme a las finalidades descritas.
Fondo de Inversión Plexo Romz Art S.A.S.
“Gestionamos con conciencia, planeamos con visión y supervisamos con propósito.”
Bogotá D.C., Colombia — 2025